[ANIMEXX.DE - WEBLOGBEREICH]
Da es von einigen Usern in jüngster Vergangenheit angesprochen, und teilweise auch direkt das "Aufstellen von Weblog-Regeln" gewünscht wurde, diskutiert das Animexx-Team aktuell darüber, ob eine Einführung von Richtlinien zur Netiquette im Weblogbereich in Frage kommt.

[ANIMEXX E.V. MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2016]

Satzungsänderungen
Am 28. Mai 2016 findet unsere nächste Mitgliederversammlung in Koblenz statt. Wer einen Antrag zur Änderung der Vereinssatzung stellen möchte, kann diese fristgerecht bis zum 29.März über das Vereins-Anträgesystem beim Vorstand Einreichen. Es wird außerdem wieder ein neuer Vorstand für die nächsten zwei Jahre gewählt. Interessenten für einen Vorstandsposten können sich gerne im Vorfeld beim amtierenden Vorstand (vorstand@animexx.de) melden und sich ihre Fragen zu den einzelnen Posten und Aufgaben direkt beantworten lassen.

Vorstandswahlen
Da im Rahmen der Versammlung auch wieder Vorstandswahlen anstehen, möchten wir erneut auf unsere Zusammenfassung der Vorstandsaufgaben für Interessierte oder potenzielle Kandidaten hinweisen.

[ANIMEXX-STAND AUF DER TICON]
Dieses Wochenende findet wieder die TiCon in Würzburg statt. Gerne sind wir der Einladung gefolgt und werden vor Ort mit einem Stand für euch vertreten sein. Wer also auch in diesem Jahr seine Conhopper-Orden-Sammlung erweitern möchte, einen Animexx-Button erwerben möchte oder einfach nur nett mit unserem Standpersonal plaudern möchte, ist herzlich dazu eingeladen!

[ANIMEXX VERANSTALTUNGEN AUF DER ANIMUC 2016]
Wer schon immer die Gelegenheit nutzen wollte, mit dem Animexx-Team zu diskutieren, Fragen zu stellen oder einfach nur einen Einblick in die ehrenamtliche Arbeit des Vereines zu erhaschen, bekommt auf der Animuc anfang April wieder die Gelegenheit an unsere dort angebotenen Programmpunkte teilzunehmen:

Panel: "Hinter den Kulissen des Animexx e.V."
Diskussionsrunde: Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen

[ANIMEXX WORKSHOPS/PANELS]
Da wir unsere Workshops, Panels und Diskussionsrunden in der Vergangenheit eigentlich immer nur darauf ausgelegt waren, auf eure Themenwünsche einzugehen, es aber leider weniger Vorschläge gab, als im Vorfeld erhofft, möchten wir jetzt noch einmal explizit darauf hinweisen, dass ihr uns sehr gerne mitteilen könnt, was euch in so einem Rahmen interessiert!
Aus diesem Grund könnt ihr uns in dem dazugehörigenAufruf gerne erläutern, was ihr im Bezug auf Animexx gerne erfahren möchtet.

[DEUTSCHE COSPLAYMEISTERSCHAFT]
Seit dieser Woche kann man sich für die Vorentscheide der Deutschen Cosplaymeisterschaft (DCM) anmelden.
Da dieser Wettbewerb in diesem Jahr sein 10-jähriges Jubiläum feiert, wird erstmals sowohl eine Einzel- als auch eine Paarmeisterschaft stattfinden. Informationen zur Teilnahme, sowie die Wettbewerbsregeln findet ihr auf der Webseite der DCM.

[AKTUELLES AUS DER JOBBÖRSE]

Aus unserer Animexx-Jobbörse möchten wir hiermit auf unser aktuelles Angebot an ehrenamtlichen Aufgaben hinweisen:

Allgemeines

Organisationsteam: Animexx-Kochbuch

animexx.de

Animexx-Conventions

Animuc-Helfer

Animexx-Standhelfer
Aktuell werden zu folgenden Veranstaltungen noch Standhelfer gesucht:

Animuc 2016 (01. - 03. April; Fürstenfeldbruck)
Hanami 2016 (07. - 08. Mai; Ludwigshafen)
CosDay² 2016 (09. - 10. Juli; Frankfurt a.M.)

Animexx-Treffen Bremerhaven

Treffen-Helfer

Animexx-Treffen München

Animexx-Treffen Nürnberg

Treffen-Helfer

Deutsche Cosplaymeisterschaft

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am 03.03. statt.

Vereinsnewsletter [01/2016] Animexx, Animexx, Convention, Ehrenamt, Newsletter, Projekte, Treffen, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANIMEXX-CONVENTIONS]
Neben der Animuc haben jetzt im Januar auch die Ticketverkäufe der Connichi und der Hanami begonnen. Informationen dazu erhaltet ihr über den Eventeintrag oder direkt auf der Webseite der jeweiligen Convention:

Animuc (01. - 03. April in Fürstenfeldbruck)
Hanami (07. - 08. Mai in Ludwigshafen)
NiSa-Con (16. - 17. Juli in Braunschweig)
Connichi (16. - 18. September in Kassel)

[DATENSCHUTZSCHULUNGEN]
Da einige unserer Vereins- und Webseitenaktive mit personenbezogenen Daten zu tun haben, wurde bereits vor vielen Jahren ein Datenschutzbeauftragter zurate gezogen, der uns dabei hilft, eure Daten nach aktuellen Standarts zu schützen.
Aus diesem Grund müssen alle unsere Mitarbeiter, sowohl Festangestellte als auch die ehrenamtlichen, welche mit personenbezogenen Daten zu tun haben, eine Datenschutzschulung absolvieren.
Diese Schulung findet online statt und wird mit einer handschriftlich unterschriebenen Datenschutzerklärung abgeschlossen. Die Absolventen der Schulung verpflichten sich somit die personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur für den Zweck zu verwenden, für den sie uns freigegeben wurden (z.B. bei der Alterskontrolle, oder dem Versand eines Gewinnes bei einer Verlosung).
Alle zwei Jahre müssen die Ehrenamtlichen und Festangestellten diese Schulung auffrischen und erneut die Erklärung unterzeichnen.
Da es in diesem Monat wieder soweit ist und die Auffrischung stattfindet, nehmen wir das als Anlass um euch einfach darauf hinzuweisen, dass der Animexx e.V. eine solche Schulung durchführt und wir von unserer Seite aus großen Wert darauf legen, dass eure Daten geschützt sind und nicht missbraucht werden.
Wir weisen jedoch gleichzeitig auch darauf hin, dass ihr selbst am meisten für den Schutz eurer Daten verantwortlich seid! Achtet also bitte darauf, dass ihr öffentlich nicht allzuviel preisgebt und benutzt die Sichtbarkeitsfreigaben bei euren Steckbriefen. So könnt ihr individuell entscheiden, wer euren Nachnamen oder eure Adresse hier auf Animexx sehen darf.

[NEUER WEBENTWICKLER]
Wir freuen uns euch mitteilen zu können, dass unser neuer Webentwickler Sven Haga am 4. Januar seinen ersten offiziellen Arbeitstag hatte. Aktuell befindet er sich noch in der Einarbeitungsphase, weshalb wir noch um etwas Geduld und Verständnis bitten, was größere Änderungen an der Webseite betrifft.
Es wird die nächsten Tage auch noch separat in einem Weblogeintrag eine kleine Vorstellung geben.

[RABATTE FÜR VEREINSMITGLIEDER BEI MYCOSTUMES]
Wir freuen uns sehr euch mitteilen zu können, dass unsere Vereinsmitglieder, gegen Vorlage ihres Mitgliedsausweises, im Ladengeschäft von myCostumes in Frankfurt/Main (Berliner Str. 8), sowie in deren Webshop myCostumes.de 5% Rabatt auf ihren Einkauf erhalten.
Für den Online-Rabatt schreiben Vereinsmitglieder am besten dem Team von myCostumes eine E-Mail an shop@mycostumes.de, mit dem Betreff "Animexx-Kunde", oder benutzt das Kontaktformular. Vergesst nicht bei eurer Anfrage eure E-Mail Adresse und euren Animexx-Benutzernamen zu nennen. Wer bereits ein Kundenkonto besitzt, gibt natürlich diese E-Mail Adresse an, euer Konto wird dann für den Rabatt umgestellt. Andernfalls legt das Team von myCostumes euch ein neues Benutzerkonto in ihrem Shop an. Nach Prüfung über unsere Datenbank, ob ihr tatsächlich Mitglied seid und euren Vereinsbeitrag gezahlt habt, seht ihr dann bereits direkt beim Stöbern euren exklusiven Vereinsmitgliedspreis.
Viel Spaß beim Shoppen!

[AKTUELLES AUS DER JOBBÖRSE]
Aus unserer Animexx-Jobbörse möchten wir hiermit auf unser aktuelles Angebot an ehrenamtlichen Aufgaben hinweisen:

Allgemeines

Organisationsteam: Animexx-Kochbuch

animexx.de

Animexx-Conventions

Animuc-Helfer

Animexx-Standhelfer
Aktuell werden zu folgenden Veranstaltungen noch Standhelfer gesucht:

TiCon 8 (27. - 28. Februar; Würzburg)
Animuc 2016 (01. - 03. April; Fürstenfeldbruck)
Hanami 2016 (07. - 08. Mai; Ludwigshafen)
CosDay² 2016 (09. - 10. Juli; Frankfurt a.M.)

Animexx-Treffen Bremerhaven

Treffen-Helfer

Animexx-Treffen München

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am 28.01. statt.

Vorstandsnotizen [04/2015] Animexx, Animexx, Animexx-Stand, DJG, Mitgliederversammlung, MVV, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANIMEXX E.V. AUF DEM COSDAY²]
Bereits nächstes Wochenende findet der CosDay² in Frankfurt am Main statt. Wir werden hier auch wieder mit einem Stand vertreten sein. Für die Karotaler- und Itemsüchtigen unter euch, lohnt sich ein Besuch am Stand dieses Jahr besonders: Unser Standteam bietet euch ein paar abwechslungsreicher Aktionen, mit denen ihr euer Karotaler-Guthaben, mithilfe eures Wissens über den Verein, ganz leicht aufbessern könnt. Schaut also vorbei!

[ANIMEXX-WORKSHOP AUF DER CONNICHI 2015]
In Zusammenarbeit mit Teilen der Connichi-Orga sowie Orga-Assistenten wird der diesjährige Animexx-Workshop auf der Connichi den Schwerpunkt "Conhelfer" beinhalten. Angesprochen werden hier, neben den allgemeinen Fragen zu Tätigkeiten und Bewerbung als Helfer, auch Punkte, die euch einen genauen Einblick in die Arbeit eines ehrenamtlichen Conhelfers auf einer alleine von Fans organisierten Veranstaltung geben und euch die Vorteile dieser Tätigkeit aufzeigen, die weit mehr beinhalten als "nur" den freien Eintritt zur Veranstaltung. In einer ausführlichen Diskussionsrunde freuen wir uns auch euch ankündigen zu dürfen, dass euch in dem Rahmen Connichi Helfer und auch Organisatoren höchstpersönlich eure Fragen beantworten werden. Eine genaue Ankündigung, sowie ein Event zum Workshop, erfolgt dann rechtzeitig vor der Connichi hier im Animexx-Weblog.

[DER GOLDENE KIBO]
Auf der Contopia 2015 in Dortmund wurde Anfang des Monats wieder der goldene Kibo verliehen. Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass der Animexx e.V. dank eurer fleißigen Stimmen dieses Jahr sogar in zwei Kategorien als Sieger hervorgehen konnte.
Nach unserem Sieg 2014 in der Kategorie "Beste Community" haben wir den Preis dieses Jahr in der Kategorie "Beste Anime-Fanseite" holen können. Außerdem freuen wir uns für die Organisatoren unserer Veranstaltung "Connichi", dass sie den Award für die "Schönste Anime Convention" mit nach Hause nehmen durften.
Da sowohl animexx.de, als auch die Connichi, zwei der vielen Projekte des Vereins sind, die ohne die ehrenamtlichen Helfer, als auch der zahlreichen Fans, User und Besucher, nicht möglich wären, freuen wir uns natürlich sehr über diese Art positiven Feedbacks.
Wir bedanken uns recht herzlich für eure Stimmen und euer Vertrauen!

[OFFLINE VORSTANDSSITZUNG]
Die nächste Offlinesitzung des Vorstands findet am 25. und 26. Juli statt. Eingeladen wurde, neben dem Vorstand, das Präsidium, sowie die Aktivenratssprecher. Themen werden u.a. die von der Mitgliederversammlung angeregten Änderungen zur Beitragsordnung, aktuelle Kooperationen und die allgemeine Außenwirkung des Vereins sein.

[PROTOKOLL DER MITGLIEDERVERSAMMLUNG]
Das Protokoll der diesjährigen Mitgliederversammlung für die Ämter ist mittlerweile fertiggestellt. Die Version für unsere Vereinsmitglieder ist derzeit noch in Arbeit, wird dann aber demnächst per Vereinsnewsletter, bzw. auf der Dokumenten-Seite des Vereins abrufbar sein.

[STELLENAUSSCHREIBUNG WEBENTWICKLER/IN]
Um eine kurze Stellungnahme zu unserer laufenden Stellenausschreibung abzugeben: Die Ausschreibung läuft bis auf Weiteres. Es kamen allerdings schon einige vielversprechende Bewerbungen bei uns an und es wurden auch schon die ersten Vorstellungsgespräche geführt.

[ZUSAMMENARBEIT MIT VERSCHIEDENEN DEUTSCH-JAPANISCHEN-GESELLSCHAFTEN]
Der Animexx e.V. ist seit Jahren Mitglied im Verband Deutsch-Japanischer-Gesellschaften und hat in der Vergangenheit bereits mit zahlreichen DJGen, wie z.B. aktuell mit der DJG Bayern, engeren Kontakt gehabt.
Aktuell arbeiten wir aktiv daran, unsere (teils eingeschlafenen) Beziehungen zu den verschiedensten Deutsch-Japanischen-Gesellschaften weiter auszubauen. Mithilfe einiger Animexx-Vereinsmitglieder, die ebenso aktive Mitglieder in mehrere DJGen sind, erarbeiten wir gerade die Möglichkeiten für solche Kooperationen, die u.a. zu einem ausführlicheren Kulturprogramm auf unseren Conventions führen kann. Im Rahmen dieser Kooperation sollen auch Vorstände einiger DJGen als Gäste auf die Connichi eingeladen werden, wo sie eine exklusive Führung durch unser Präsidium erhalten sollen.

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am 07.07. statt.

Vorstandsnotizen [03/2015] Animexx, Aktivenrat, Animuc, Mitgliederversammlung, MVV, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[AKTIVENRAT]
Der Aktivenrat hat für dieses Jahr wieder einen Aktiventag organisiert. Zu diesem sind neben dem Aktivenrat auch alle anderen ehrenamtlichen Helfer im Animexx e.V. herzlich eingeladen. Das Aktiventag-Wochenende dient seit Jahren dazu, Ideen und Themen rund um den Verein persönlich zu diskutieren und sich darüber in einer netten Umgebung im Ferienlager-Stil auszutauschen. Rund um die Tagung selbst bietet der Aktiventag auch die möglichkeit andere Aktive kennen zu lernen und neue Projekte für sich zu entdecken. Wenn ihr Fragen zum Aktiventag habt, dann helfen euch die Aktivenratssprecher NekoAnimeGirl und Chiko-chan sehr gerne weiter.

[ANIMEXX FANART-KALENDER]
Der Wettbewerb zum Animexx Fanart-Kalender 2016 ist nun endlich gestartet. Wir freuen uns darüber euch für diesen Kalender ein ganz Besonderes Format präsentieren zu können und sind schon sehr gespannt auf eure Beiträge! Der Einsendeschluss für den Wettbewerb ist der 20. Juli 2015.

[ANIMEXX MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2015]
Nächste Woche findet die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. in Hamburg statt. Da in diesem Jahr kein neuer Vorstand gewählt werden muss, sind die Schwerpunkte der Versammlung dieses Jahr die Berichte der Vereinsorgane und die eingereichten Satzungsänderungsanträge.

[ANIMUC]
Vom 10.4. bis 12.4. fand die diesjährige Animuc in Fürstenfeldbruck bei München statt. Mit 6350 Besuchern hat die Veranstaltung dieses Jahr wieder ihren Besucherrekord vom letzten Jahr geknackt. Wir danken allen Helfern, Organisatoren und natürlich allen Besuchern für den reibungslosen Ablauf dieses wunderbaren Wochenendes.

[ANIMEXX VEREINSMITGLIEDER-TREFFEN AUF DER ANIMUC]
Auf dem diesjährigen Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc konnten interessierte Vereinsmitglieder, und solche die es vielleicht noch werden wollen, wieder Themen rund um den Verein diskutieren und sich gegenseitig austauschen. Es wurden wieder einige Vorschläge gemacht, wovon wir einige auch umsetzen möchten. U.a. wurde die Umsetzung einer Jobbörse als Forenkategorie angeregt diskutiert und befürwortet. Der Vorstand arbeitet bereits seit einigen Wochen an einem Konzept dazu und freut sich darüber, dass dieses Projekt jetzt schon so viel positiven Zuspruch erhält.

[MITGLIEDSCHAFT IN DER VDKM]
Zum 1. April 2015 ist der Animexx e.V. der Vereinigung der kommerziellen Musiknutzer beigetreten. Hintergrund dieser Mitgliedschaft ist der damit zusammenhängende Rabatt in Höhe von 20%, den der Animexx e.V. dadurch auf alle zukünftigen GEMA-Rechnungen erhält. Dies macht alleine bei der Jahresrechnung für unsere 18 offiziellen Animexx-Treffen einen Rabatt in Höhe von ungefähr 1000 € aus.

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am 06.05. statt.

Vorstandsnotizen [02/2015] Animexx, Animexx, DJG, Mitgliederversammlung, MVV, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen, Workshop

Autor: Saiki

[ANIMEXX-VEREINSMITGLIEDER-TREFFEN AUF DER ANIMUC]
Der Termin für das Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc steht nun fest: Das Treffen findet am Animuc-Sonntag, dem 12.4., ab 11:30 Uhr im Seminarraum 3 statt. Wir freuen uns auf eure Teilnahme.

[ANIMEXX-WORKSHOP AUF DER HANAMI]
Auf der Hanami wird es dieses Jahr auch wieder einen Animexx-Workshop geben. "Hinter den Kulissen des Animexx e.V." lautet das Thema. Der Workshop soll einen Einblick in die Arbeit rund um den Verein und der Webseite geben und vorhandene Fragen der Teilnehmer rund um das Thema "Animexx" klären. Gerne können spezifischer Themenvorschläge, oder Bereiche, die in dem Workshop genauer behandelt werden sollen, vorab an den Workshopleiter Saiki geschickt werden. Den genauen Termin für den Workshop geben wir natürlich noch bekannt.

[EINLADUNGEN ZU MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2015]
Bereits Mitte der Woche wurden die Einladungen zur diesjährigen Mitgliederversammlung per Post an unsere Vereinsmitglieder verschickt. Alle Vereinsmitglieder, die den elektronischen Weg der Zustellung gewählt haben, werden in den nächsten Tagen ihre Einladung per E-Mail erhalten. Ansonsten können Vereinsmitglieder die Einladung auch jederzeit auf ihrer Persönlichen Beitragsübersicht abrufen.

[KASSENPRÜFUNG]
Am 7.3. und 8.3. fand mal wieder eine Kassenprüfung im Animexx-Büro statt. Anwesend waren neben unserer Schatzmeisterin Ani auch unsere drei Kassenprüfer MangaMaz, -spock- und Watashi-San. Das Ergebnis der Kassenprüfung wird auf der Mitgliederversammlung in Form eines Berichtes vorgetragen.

[SPENDE FÜR DIE DJG BAYERN]
Für die Durchführung des seit Jahren beliebten Japanfestes in München am 20. Juli 2015 hat der Animexx e.V. der Deutsch-Japanischen Gesellschaft in Bayern e.V. 1500 Euro gespendet. Der Animexx e.V. ist bereits seit mehr als 15 Jahren regelmäßiger Besucher und Aussteller dieser Veranstaltung und war sogar schon vor seiner Gründung 2000 mit dem SMOF vor Ort. Auf diesem Wege bedanken wir uns für die tolle Kooperation.

[VERLOSUNG "HOW TO MAKE MYCOSTUMES"]
Der Animexx e.V. verlost dank freundlicher Unterstützung von myCostumes das Kreativbuch "How to make myCostumes."
Hier gehts zur Verlosung (Einsendeschluss ist der 25.3.2015).

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am 15.04. statt.

Vorstandsnotizen [01/2015] Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen, Workshop

Autor: Saiki

[ANIMEXX WORKSHOP AUF DER ANIMUC]
Wie bereits von der Animuc angekündigt, findet auch in diesem Jahr wieder ein Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc statt. Moderiert wird das Treffen dieses Jahr von unserem 2. Vorsitzenden LordTakeda. Den genauen Termin und den Raum geben wir rechtzeitig bekannt. Eingeladen sind natürlich wieder Vereins- und Onlineclubmitglieder, die Interesse an einer spannenden Diskussion über den Verein haben.

[MANGAMÄRZ IN ROSTOCK]
Zwischen dem 2. und 19. März 2015 findet beim Hugendubel in der Kröpeliner Straße 41 in Rostock die Veranstaltung "MangaMärz" statt, wo wir mit einem Stand vertreten sein werden. Der Eintritt zur Veranstaltung ist frei.

[TERMIN DER ANIMEXX-MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2015]
Die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. findet am 25.4. ab 11 Uhr im A&O Hostel in Hamburg City statt.

[SATZUNGSÄNDERUNGSANTRÄGE]
Fristgerecht zum 24.2. wurden zwei Satzungsänderungsanträge an die Mitgliederversammlung gestellt: Zum Artikel 4 (3) (betrifft die Ehrenmitgliedschaft) und zum Artikel 6 (4) (betrifft das Wahlverfahren).

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am 18.03. statt. Der Vorstand trifft sich eine Woche später (28. und 29.3.) außerdem auf der Offline-Vorstandssitzung im Animexx-Büro, bei der auch das Präsidium, die Aktivenratssprecher und der Geschäftsführer eingeladen sind.

Vorstandsnotizen [Aussichten 2015] Animexx, Animexx, Convention, Projekte, Treffen, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen, Workshop

Autor: Saiki

Nach langer Zeit gibt es jetzt wieder die aktuellen Vorstandsnotizen.
Wir haben die Einträge natürlich nicht vergessen, nur waren auf den letzten Sitzungen leider wenige Informationen dabei, die man in einen solchen Eintrag hätte stecken können. Und die Notizen sollen ja auch möglichst interessant sein, daher haben wir es uns gespart uns allerlei Punkte aus dem Fingern zu saugen, nur um einen Eintrag veröffentlichen zu können. Wir hoffen, dass das auch in eurem Interesse war.

Wir würden uns über eine kurze Rückmeldung darüber freuen, was euch in den Vorstandsnotizen besonders interessieren würde.
Jede Kleinigkeit (dann machen wir auch für nur 1-2 Punkte, selbst wenn nur einer davon wirklich interessant/wichtig wäre, einen Eintrag) oder nur dann, wenn es mehrere wichtige Punkte als Information gibt?
Wenn das Interesse besteht, dann können wir gerne auch auf die Microblogging-Funktion ausweichen und zeitnah besonders wichtige Informationen mitteilen.
Uns ist allerdings auch bewusst, dass nicht jedem Abonennten dieses Weblogs die Themen rund um den Verein interessieren, daher würden wir uns über eine kurze Rückmeldung freuen, damit wir bestenfalls einen Weg finden, der beiden Seiten gerecht wird.

Hier nun erstmal die ersten Vorstandsnotizen aus diesem Jahr, die eher eine Mischung aus Rückblick und Aussichten sind:

Weiter ...

Vorstandsnotizen [Offlinesitzung] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

Am 23. und 24. August fand im Münchener Animexx-Büro wieder eine Offline-Vorstandssitzung des Animexx-Vorstands statt, bei dem neben dem Vorstand auf das Präsidium, die Aktivenratssprecher und der Geschäftsführer der Webseite eingeladen waren. Auch wenn seitdem schon ein paar "Tage" vergangen sind, wollen wir euch die interessantesten Themen und Ergebnisse des Wochenendes natürlich nicht vorenthalten.

Bevor wir aber damit beginnen, möchte der Vorstand dem deutschen Team des World Cosplay Summits 2014 Peilosistas ganz herzlich zum 4. Platz gratulieren! :)

[ANGESTELLTE]
Nachdem im Frühjahr diesen Jahres unsere bisherige Buchhaltungsassistentin gekündigt hat, musste auf kurz oder lang ein Ersatz her. Dieser wurde ohne Ausschreibungen auch bald gefunden. Wir freuen uns Yasmin

Yuya Bell als neue Buchhaltungsassistentin bekannt geben zu dürfen.

Yuya war bereits in der Vergangenheit einige Jahre als Community-Managerin im Verein tätig und hat durch ihre ehrenamtlichen Tätigkeiten, unter anderem als Mitgliederbetreuerin im Vorstand, besonders aber durch die vorangegangene Assistenzarbeit zur Unterstützung unserer Schatzmeisterin Anita Ani Lewinsky, den gesamten Vorstand von ihren Fähigkeiten überzeugt. Sie ist bereits seit Mitte Juli als Buchhaltungsassistentin bei uns beschäftigt und beweist bereits nach der kurzen Zeit sehr zuverlässige Arbeit.

[EHRENAMT]
Die bereits vor einem Jahr auf einer Offlinesitzung angesprochene Idee einer Jobbörse, deren Umsetzung bislang aber aus organisatorischen Gründen noch nicht erfolgte, wurde auf dieser Sitzung mit dem vor einigen Monaten neu gewählten Vorstand wieder aufgenommen. Das Ergebnis der Diskussion ist, dass wir es vorerst mit einer Animexx-internen Jobbörse versuchen. Das bedeutet, dass der noch zu programmierende Bereich zunächst nur für Mitarbeitergesuche vereinseigener Projekte zugänglich gemacht wird. Nach einer Testphase wird dann erneut darüber diskutiert, ob dieser Bereich auch für andere szenerelevante Projekte (Showgruppen, Conventions, Ausschreibungen usw.) geöffnet werden soll.

[VEREIN] [KOOPERATIONEN UND PARTNER]
Wir sind uns einig, dass wir die Verknüpfung und Kooperation zu anderen Projekten und Vereinen der Szene weiterhin stärken und intensiver ausbauen möchten. Mit den meisten der anderen Projekte pflegen wir bereits eine sehr gute Zusammenarbeit, die uns auch sehr wichtig ist.

[VEREIN] [VEREINSWERBUNG]
Auf dem Vereinsmitgliedertreffen auf der Animuc 2014 im April kamen von den dort anwesenden Besuchern einige interessante Ideen zum Thema Vereinsimage und -werbung zustande. Diese wurden vom Vorstand aufgegriffen und im Detail diskutiert. Besonders angetan sind wir hierbei von der Idee, den Verein in Form von animierten Kurzfilmen zu präsentieren, die jeweils in 3 - 5 Minuten verschiedene Themen des Vereins vorstellen sollen. Derweil sind wir noch auf der Suche nach passenden Animationsfilmern und Leuten, die uns bei der Umsetzung dieser Idee helfen können und möchten. Solltet ihr euch also auf diesem Gebiet auskennen, oder jemanden kennen, der mit dem Thema vertraut ist, und uns gerne bei dem Projekt unterstützen möchte, dann meldet euch gerne direkt hier oder per E-Mail beim Vorstand (vorstand@animexx.de).

[VEREIN] [ZUKUNFT]
Wir haben darüber gesprochen, wie sich der Verein in Zukunft weiter entwickeln kann. Hierbei kam unter anderem die Idee auf, in Zukunft auch größere Kooperationen im Ausland einzugehen um den Verein in Europa bekannter zu machen. Außerdem wurde über neue kleinere Projekte, wie zum Beispiel Videoblogs mit Animexx-Aktiven, wöchtentliche Vorstellungen z.B. von AMVs oder einer neuen Animexx e.V. Mitgliederzeitung gesprochen. Da eine konkrete Umsetzung einzelner Ideen derzeit nur in der ersten Planungsphase sind, können wir an der Stelle noch nichts versprechen. Interessierte Mitglieder möchten wir aber sehr gerne auffordern, sich zu melden wenn sie sich an der Umsetzung einzelner Projektideen beteiligen möchten und so aktiv im Vereinsgeschehen tätig sein wollen.

[VEREIN] [ZWECK]
Uns ist aufgefallen, dass der Verein in den letzten Jahren vermehrt als Cosplayverein in Erscheinung tritt. Dies ist natürlich kein schlechter Punkt, denn Cosplay ist ein großes Thema in der Anime- und Mangaszene, allerdings vernachlässigt er die vielen anderen Bereiche, die ebenfalls einen wichtigen Teil des Vereins ausmachen. Wir wollen uns daher bemühen in Zukunft auch wieder verstärkt in Richtung Zeichnerförderung zu agieren.

Und zu guter letzt folgt ein Gruppenfoto vom aktuellen Vorstand, damit ihr auch mal die Gesichter der Verantwortlichen kennt. ;)

Von links nach rechts: Veronika Veroko Kobs (Schriftführerin), Stefanie Toto Bastuck (Mitgliederbetreuerin), Matthias LordTakeda Wesemann (2. Vorsitzender), Sandra Saiki Schepe (1. Vorsitzende) und Anita Ani Lewinsky (Schatzmeisterin).

Vorstandsnotizen [07/2014] Animexx, Aktivenrat, Animexx, Mitgliederversammlung, Projekte, Treffen, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[AKTIVENRAT] Wir begrüßen Watashi-San als neues Mitglied im Aktivenrat.

[CONVENTIONS] Die NiSa-Con hat 2014 ihren persönlichen Besucherrekord gebrochen und war am Samstag vollkommen ausverkauft. Insgesamt haben 496 Leute die Convention besucht.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 ist nun fertig gestellt und kann von Vereinsmitgliedern bei den Vereinsdokumenten eingesehen werden.

[PROJEKTE] Der Animexx Fanart-Kalender Wettbewerbs 2015 ist komplett ausgewertet. Die Gewinner könnt ihr hier (Frühling/Sommer) und hier (Herbst/Winter) ansehen. Aktuell werden noch die Sonderseiten zum 15-jährigen Jubiläum des Animexx e.V. angefertigt, damit der Kalender Mitte August in den Druck gehen kann. Erster Verkaufstermin des Kalenders ist die Connichi 2014 in Kassel (12.09.-14.09.).

[TREFFEN] Nach einem Testlauf wurde das Teibo - Animexx-Treffen Bremerhaven als offizielles Animexx-Treffen aufgenommen. Das nächste Treffen findet am 27. September 2014 statt.

[VEREIN] Animexx hat auf der Contopia den Goldenen Kibo in der Kategorie "Beste Community" in der Anime- und Mangaszene gewonnen. Wir bedanken uns sehr für euer Vertrauen und eure Stimmen.

[VORSTAND] Unsere Schriftführerin und Grafik-Expertin Veroko hat in ihrem Weblog ein Reihe zum Thema Druckvorstufen veröffentlicht, die euch vielleicht auch interessieren könnten: "Über die armen Angestellten im Copy Shop", "Pixel auf Papier bringen" und "Nun geht es in die Produktion".

[VORSTAND] Am 23. und 24. August findet die Offlinesitzung des Vorstands in München statt. Themenvorschläge werden weiterhin gerne entgegen genommen. Gerne auch per Mail direkt an den Vorstan: vorstand@animexx.de

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am 18. August statt.

Vorstandsnotizen [06/2014] Animexx, Aktivenrat, Animexx, Projekte, Treffen, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[AKTIVENRAT] Wir begrüßen

MasterZero und alphon, die Organisatoren des FrankenMEXX - Animexx-Treffen Nürnberg, als neue Mitglieder im Aktivenrat.

[AKTIVENRAT] Die Location für den Aktiventag vom 15.-16.11.2014 in Kassel wurde nun endgültig gebucht. Die Tagung für Animexx-Aktive, besonders dem Aktivenrat, soll den Teilnehmern die Möglichkeit bieten, sich auch außerhalb von Mailinglisten über wichtige Themen zum Verein auszutauschen. Ideenvorschläge, worüber die Aktiven sprechen könnten, können gerne in den Kommentaren abgegeben werden.

[CONVENTIONS] In 16 Tagen finden die NiSa-Con in Braunschweig statt. Wir hoffen einige von euch dort als Besucher begrüßen zu können.

[PROJEKTE] Der zweite Teil des Animexx Fanart-Kalender Wettbewerbs 2015 ist nun auch beendet und die Jury sitzt wieder tatkräftig an der Auswertung. Die Einsendungen der Frühlings- und Sommerfanarts könnt ihr im Wettbewerb einsehen. Außerdem könnt ihr hier noch die Gewinner des ersten Teils, der Herbst- und Winterfanarts, ansehen.

[SZENE] Der Vorstand hat darüber gesprochen Ausschreibungen zu Cosplayer-Gesuchen für Stände, Interviews, usw. grundsätzlich eine Chance zu geben und diese dahingehend zu unterstützen, dass man ihnen anbietet, ihre Gesuche auf der Startseite zu platzieren und somit darauf hinzuweisen. Dies gilt natürlich nur für seriöse Anfragen und Ausschreibungen.

[TREFFEN] Das Teibo - Animexx-Treffen Bremerhaven wurde probeweise für das erste Treffen als offizielles Treffen in den Verein aufgenommen. Wir hoffen auf positives Feedback, um über eine richtige Aufnahme abstimmen zu können. Das erste Treffen der Reihe findet am 19. Juli 2014 statt.

[TREFFEN] In Rücksprache mit den Treffenbetreuern wurde beschlossen, dass neue offizielle Animexx-Treffen in Zukunft entscheiden können, ob sie als Treffenbanner einen Aufstellbanner oder die bislang verwendete Variante der Banner mit Lochaufhängung für ihr Treffen verwenden wollen.

Die nächste Vorstandssitzung findet am 28. Juli statt.

Vorstandsnotizen [05/2014] Animexx, Convention, Projekte, Treffen, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[AKTIVENRAT] Es wurden in den letzten Wochen drei neue Mitglieder in den Aktivenrat aufgenommen. Wir heißen Compromiser, Ben und

Yuya herzlich Willkommen.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Auf der Mitgliederversammlung des Animexx e.V. am 24.05. wurde ein neuer Vorstand gewählt. Weitere Informationen zum Verlauf der Versammlung findet ihr im kurzen Rückblick.

[PROJEKTE] Die Auswertung des Herbst/Winter-Teils des Animexx Fanart-Kalenders 2015 ist im vollen Gange. Frühlings- und Sommerfanarts können weiterhin bis zum 1. Juli 2014 im Wettbewerb eingereicht werden.

[PROJEKTE] Da die J-Con aus organisatorischen Gründen in diesem und im letzten Jahr nicht stattfinden konnte, freut es uns nun umso mehr den Termin für 2015 bekannt geben zu können: Nächstes Jahr findet die J-Con am 7. und 8.11.2015, wie gewohnt in Merzig, statt.

[PROJEKTE] Auch der Termin für die Animuc 2015 ist bereits bekannt: Das Team von der Animuc begrüßt euch wieder herzlich vom 10.04. bis 12.04.2015 in Fürstenfeldbruck.

[PROJEKTE] Wir freuen uns das Animexx-Treffen Augsburg als neues offizielles Animexx-Treffen begrüßen zu dürfen.

[VEREIN] Im Rahmen der vergangenen Mitgliederversammlung wurde der Tätigkeitsbericht des Animexx e.V. für das Jahr 2013 für alle Interessenten veröffentlicht. Wer also einen Überblick darüber bekommen möchte, was der Verein im vergangenen Jahr alles getan hat, den erwartet eine spannende 15-seitige Lektüre. ;)

[VORSTAND] Aufgrund der zwei neu in den Vorstand gewählten Mitglieder LordTakeda und Toto wurden die Zuständigkeiten einzelner Projekte unter den Vorstandsmitgliedern neu verteilt. Für die Betreuung der Connichi ist Toto zuständig, LordTakeda übernimmt die Nisa-Con, Ani bleibt Ansprechpartner für die J-Con und die DCM und übernimmt die Animuc. Saiki ist nun für die Hanami zuständig und Veroko behält nun die Animexx-Treffen im Auge sowie weiterhin den Cosplayball Erfurt.

[VORSTAND] Es wurde ein Termin für die erste Offline-Vorstandssitzung des neuen Animexx-Vorstands gefunden. Die Sitzung findet vom 23.08. bis 24.08.2014 im Animexx Büro in München statt. Themenvorschläge können gerne hier im Weblog eingereicht werden.

Vorstandsnotizen [04/2014] Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANKÜNDIGUNG] Der Termin für den Animexx-Workshop zum Thema "Ehrenamtlich arbeiten im Animexx e.V." auf der Hanami 2014 steht nun fest. Der Workshop findet am Sonntag, 4.5. ab 10:15 Uhr statt. Der Raum wird noch bekannt gegeben.

[ANKÜNDIGUNG] Der zweite Teil des Animexx Fanart-Kalenderwettbewerbs ist gestartet. Es können nun auch Frühlings- und Sommerfanarts eingereicht werden. Außerdem wurde der Wettbewerb für die Herbst- und Winterfanarts um einen Monat (auf den 1. Juni) verlängert. Eine aktuelle Ankündigung zu beiden Teilen des Wettbewerbs findet ihr hier.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Die Einladungen für die Mitgliederversammlung wurden heute verschickt. Des Weiteren können Vereinsmitglieder die Einladung in digitaler Form auf der persönlichen Beitragsübersicht einsehen.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Im Vereinsinternen Forum besteht weiterhin die Möglichkeit über die eingereichten Satzungsänderungsanträge zu diskutieren. Es wurden auch bereits Vorschläge zu alternativen Formulierungen der vorgeschlagenen Neufassungen der einzelnen Anträge diskutiert.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Es wurden neben den Satzungsänderungsanträgen auch zwei Anträge an die Mitgliederversammlung gestellt. Hierrüber darf auch im Vereinsinternen Forum diskutiert werden. Die erste Antrag bezieht sich auf einen Überarbeitungsauftrag an den Vorstand, um die kompletten Satzung auf Aktualität, Relevanz und Lesefluss zu überarbeiten. Der zweite Antrag fordert eine barrierefreie Version für AGBs, Regeln und der Satzung in leichter Sprache.

[ORGANISATION] Am kommenden Wochenende findet im Animexx-Büro die letzte Kassenprüfung vor der Mitgliederversammlung statt.

[PROJEKTE] Leider wird die ChisaiiCon aus organisatorischen Gründen nicht mehr vom Animexx e.V. veranstaltet. Aufgrund der räumlichen Nähe ist die Veranstaltung zum NiCon e.V. gewechselt. Wir wünschen der Con und ihren Organisatoren weiterhin alles Gute bei der Durchführung ihrer zukünftigen Events!

Vorstandsnotizen [03/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANKÜNDIGUNG] Der Termin für den Animexx-Workshop auf der Animuc 2014 steht nun fest: Er findet am Sonntag, 27.04. ab 12 Uhr im Seminarraum 3 statt.

[ANKÜNDIGUNG] Wie bereits angekündigt steht außerdem der Termin für das Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc 2014 fest. Es findet direkt im Anschluss an den Animexx-Workshop gegen 13 Uhr, ebenfalls im Seminarraum 3 statt. Es können auch gerne Besucher daran teilnehmen, die (noch!? ;)) keine Mitglieder im Verein sind.

[AUFRUF] Es werden noch Conhelfer für die Hanami 2014 gesucht. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.

[AUFRUF] Es ist auch noch möglich eine Bewerbung als Conhelfer für die Animuc 2014 einzureichen. Hier gibts die Informationen zum Bewerbungsverfahren.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Der Vorstand und der Aktivenrat haben einige Satzungsänderungsanträge für die kommende Mitgliederversammlung gestellt. Die Anträge können Vereinsmitglieder im Anträgesystem nachlesen. Außerdem ist es im Vereinsforum möglich, über die Anträge zu diskutieren. Mitglieder, die nicht im Verein sind, bekommen hier einen Überblick über die gestellten Satzungsänderungsanträge.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Aufgrund der Vielzahl an Satzungsänderungsanträgen wurde der Beginn der Mitgliederversammlung am 24.05. in Nürnberg von 12 Uhr auf 11 Uhr vorverlegt.

Vorstandsnotizen [02/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANKÜNDIGUNG] Wie im letzten Jahr wird es auch dieses Jahr auf der Animuc 2014 wieder ein Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen geben. Der genaue Zeitpunkt oder Ablauf steht leider nicht nicht fest. Ideen zur Gestaltung des Treffens können gerne hier im Weblog abgegeben werden. Es sind natürlich auch Interessierte eingeladen, die (noch ;)) nicht im Verein sind.

[ANKÜNDIGUNG] Erstmals wird es auch auf der Hanami einen Workshop zum Thema "Animexx" geben. Zeitpunkt und Ort stehen leider noch nicht fest. Als Thema wird das ehrenamtliche Arbeiten im Animexx e.V. im Fokus stehen. Workshopleiter ist unsere 1. Vorsitzende Sandra Saiki Schepe. Wir freuen uns jetzt schon auf euer Erscheinen.

[AUFRUF] Es werden noch 1-2 Standhelfer für den Animexx-Stand auf der Hanami 2014 gesucht. Weitere Information zum Gesucht findet ihr im Forum.

[AUFRUF] Es werden noch Conhelfer für die Animuc 2014 gesucht. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.

[ERINNERUNG] Der diesjährige Animexx Fanart-Kalender Wettbewerb ist bereits früher gestartet als gewohnt und wurde dieses Mal sogar in zwei Teile unterteilt: Herbst- & Winterbilder und Frühlings- & Sommerbilder. Der erste Teil des Wettbewerbs ist bereits im vollen Gange. Einsendeschluss für Fanarts mit dem Thema Herbst oder Winter ist der 1. Mai 2014.

[INFORMATION] Wie bereits in den News angekündigt, wurde Animexx als beste Community für den Goldenen Kibo nominiert. Hier könnt ihr in dieser Kategorie für eure Lieblingscommunity abstimmen.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Am 24. Mai findet die diesjährige Animexx Mitgliederversammlung in Nürnberg statt. Für Besucher der Versammlung, die noch eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen, bieten wir über den Verein die Möglichkeit, direkt in der Versammlungslocation (dem A&O Hostel) ein Bett zu buchen. Ein Bett im Mehrbettzimmer kann dort schon für 26,90 EUR gebucht werden. Doppelzimmer sind natürlich auch möglich. Bei Fragen oder für die Buchung kann man sich gerne bei unseren Aktiven lore und Kathal per E-Mail an betten@animexx.de wenden.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Bis zum 25. März haben Vereinsmitglieder die Möglichkeit beim Vorstand Änderungsanträge zur Satzung für die Mitgliederversammlung einzureichen. Anträge zur Tagesordnung können bis zum 10. Mai eingereicht werden.

[ORANISATION] Der zweite Entwurf der Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarung wurde an die Convention-Orgas zur erneuten Durchsicht geschickt.

Vorstandsnotizen [01/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[IDEE] Es wurde die Idee eines Petitionssystems auf Animexx vorgeschlagen. Diese Idee wird nun auf Nutzen und Machbarkeit hin geprüft und diskutiert. Es ist noch nicht ganz klar, was für Petitionen zu erwarten wären und ob hier Schwerpunkte bzw. Themeneingrenzungen gesetzt werden sollten.

[KOOPERATIONEN] Es wurde beschlossen die DCM mehr in der Außenwirkung zu unterstützen und die Zusammengehörigkeit besser darzustellen. Dies wird sich unter anderem in der Kooperation der Stände auf Veranstaltungen bemerkbar machen.

[ORGANISATION] Die Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarungen (ehemals Orga-Vertrag) wurde in Zusammenarbeit mit den Organisatoren aller Animexx Veranstaltungen überarbeitet und demnächst in verbesserter Form noch einmal zur Kontrolle weitergegeben.

[ORGANISATION] Der Vorstand möchte zur nächsten Mitgliederversammlung einen Satzungsänderungsantrag stellen, welcher es ermöglicht, einen Vereinsbeitritt online, ohne Unterschrift, durchführen zu können. Dies würde nicht nur eine erhebliche Vereinfachung für das potentielle Vereinsmitglied mit sich führen.

[ORGANISATION] Der Vorstand wird in den nächsten Wochen noch einmal im Aktiven-Weblog über die anstehende Mitgliederversammlung mit Vorstandswahlen im Mai informieren. Schwerpunkt wird hier die Darstellung der einzelnen Vorstandsaufgaben für potentielle Kandidaten sein.

[ORGANISATION] Der Verein hat sich bei der Organisation Stifter-helfen angemeldet und lässt prüfen, ob er für Sachspenden, wie z.B. einige Office-Lizenzen für unsere Aktiven, die Voraussetzungen erfüllt.

[ORGANISATION] Der Vorstand hat sich dagegen Ausgesprochen, dass der Name des Animexx e.V. für Karnevalveranstaltungen verwendet werden darf. Er sieht hier einen Konflikt mit den Interessen der zu fördernden Cosplayszene, die schon oft genug fälschlicherweise mit Fasching gleichgesetzt wird.

[PROJEKT] Ein Antrag zur Einführung von GELT als "offizielle" Animexx-Währung wurde vom Vorstand nach langer Diskussion abgelehnt. Der Antragsteller hatte angedacht GELT z.B. für die Bezahlung im Webshop oder für die Mitgliedsbeiträge einzusetzen. Grund der Ablehnung waren neben organisatorischen Bedenken auch die Problematik der verschiedenen zu verrechnenden Steuersätze für TOFU, Webshop und Vereinsbeitrag.

[PROJEKT] Um den Podcast interessant zu gestalten, werden immer Fragen zu Vereinsgeschehen und -hintergründe gesucht, welche dann in einer entsprechenden Podcast-Folge behandelt werden. Hierzu wird der Vorstand in nächster Zeit einen größeren Aufruf im Aktiven-Weblog starten.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Vorstand hat diverse Vorhaben welche in der Offline-Sitzung besprochen bzw. beschlossen wurden bereits umgesetzt. Weitere Vorhaben sind in der Planung und werden nun verstärkt vorangetrieben (z.B. ConOrga-Verträge)

[ORGANISATION] Der Budgetplan der Animuc 2014 wurde genehmigt. Damit steht der Convention nichts mehr im wege.

[ORGANISATION] Der Aktiventag soll nun im November stattfinden.

[ORGANISATION] Die Planungen für die Mitgliederversammlung 2014 laufen auf Hochtouren. Letzte Details werden geprüft und nach der Connichi dann die Location reserviert.

[AKTION] Für Vereinsmitglieder, und Onlineclubmitglieder, die dem Verein beitreten wollen, bietet der Animexx-Stand auf der Connichi am kommenden Wochenende einige Überraschungen. Fragt einfach unser Standteam.

Vorstands-Notizen (Offlinesitzung) Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

Vom 31.08.2013 - 01.09.2013 fand im Animexx Büro in München die Offlinesitzung des Vorstandes statt. Folgende besprochene Punkte möchten wir euch in den Vorstands-Notizen nicht vorenthalten.

[VORSTAND] Die Ziele, welche sich der Vorstand in den letzten 1,5 Jahren gesetzt hat wurden reflektiert. Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass wir die meisten davon erreichen konnten. So war zum Beispiel die Aufarbeitung der Buchhaltung ein voller Erfolg und verschafft dem Vorstand die Luft sich mehr mit der Zukunft, als mit der Vergangenheit, zu beschäftigen. Einer der Ziele, die nicht ausreichend in Angriff genommen werden konnten sind die Stände. Eine Änderung der Situation ist aber nun bereits in Planung (siehe dazu weiter unten den Punkt [STÄNDE]).

[VORSTAND] Es wurde sich mit den Vereinsmarken und ihrem Zusammenwirken beschäftigt. Defizite wurden festgestellt und es wurde überlegt wie man diese lösen kann. Konkrete Lösungsstrategien konnten aus Zeitmangel zwar nicht entwickelt werden, die Thematik wird daher weiter beobachtet.

[VORSTAND] Die bereits zwei mal angestoßene Beteiligung des Onlineclubs im Entscheidungsfindungsprozess des Vorstands soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist es, ein Bewusstsein dafür zu schaffen, dass hinter der Webseite und den anderen Projekten ein gemeinnütziger Verein steht welcher die Szene maßgeblich prägt.

[VORSTAND] Im Anträgesystem des Animexx e.V. wird drauf hingearbeitet, das zukünftig mehr Anträge für alle Vereinsmitglieder sichtbar sein sollen. Dies betrifft auch bereits entschiedene Anträge, die im Nachhinein sichtbar geschaltet werden. Ausgenommen hiervon sind Anträge für Convention-, und Treffenbudgets sowie Anträge, welchen die namentliche Erwähnung einer Person beinhaltet. Es ist dem Vorstand aufgefallen, dass fast ausschließlich nur noch Anträge unsichtbar eingestelt werden, was einem der Ziele des Systems zuwiederläuft. (Anträge werden natürlich nur mit Einverständnis des Erstellers auf Sichtbar geschaltet)

[VORSTAND] Nächstes Jahr stehen Neuwahlen des Vorstands an. Aus diesem Grund soll in den nächsten Wochen bereits erstmalig für die Wahl 2014 im Aktivenweblog dazu aufgerufen werden, sich Gedanken über mögliche Kandidaturen zu machen. Dieser Aufruf soll im nächsten Jahr vor der Wahl noch einmal erfolgen.

[EHRENAMT] Der Vorstand beabsichtigt eine "Jobbörse" für ehrenamtliche Tätigkeiten im Verein zu schaffen. Hier soll den Projekten des Vereins die Möglichkeit gegeben werden, Helferpositionen oder andere Jobs (Redakteure, Freischalter, etc.) auszuschreiben und zu bewerben. Ziel ist es, Mitglieder dazu zu animieren sich ehrenamtlich im Verein zu engagieren und ihnen eine Übersicht zu bieten, wo sie sich über die möglichen Tätigkeiten informieren können.

[KOOPERATIONEN] Der Vorstand hat die Erstellung eines Konzepts für Kooperationen und Partnerschaften auf die Liste der längerfristigen Ziele gesetzt. Es wurden dazu bereits Ideen und Zielvorgaben ausgetauscht.

[MITGLIEDER] Die Mitgliederwerbung soll ausgebaut werden. Hierbei wird auch über die Schaffung von neuen Mitgliedervorteilen gesprochen welche keinen geldwerten Vorteil haben. Hierzu sollen die hauseigenen Treffen und Conventions in die Überlegungen mit einbezogen werden. Es wird überlegt gewisse Werbeaktionen zu entwickeln und durchzuführen.

[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, die Bezahlung des Mitgliedsbeitrages zu vereinfachen. Hierzu soll nach einer Prüfung durch [[cato]], zusätzlich zu den bisherigen Zahlungsmöglichkeiten auch die SOFORTÜberweisung angeboten werden. Ein Lastschriftverfahren ist aus organisatorischen Gründen auch weiterhin nicht beabsichtigt einzuführen.

[MITGLIEDER] Der Vereinsbeitritt soll vereinfacht werten. Hierzu wurde überlegt ob es möglich ist eine direkte Onlineanmeldung zu ermöglichen. Nach im Vorfeld durchgeführter Recherche, ist dies erst nach einer Satzungsänderung möglich. Diese wird zur nächsten Mitgliederversammlung vom Vorstand vorbereitet.

[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, den Vereins- und Onlineclubmitgliedern, zukünftig, einen Jahresbericht zur Verfügung zu stellen, so das jedes Mitglied über die Tätigkeiten des Vereins im vergangenen Jahr informiert wird. Dieser Jahresbericht soll zum Jahresbeginn für das Vorjahr verfügbar sein.

[STÄNDE] Im Jahr 2014 soll die Anzahl der durchgeführten Animexx-Stände auf Veranstaltungen reduziert werden. Ziel ist es, die Qualität der Stände zu verbessern. Dem Vorstand ist in den vergangenen Jahren eine negative Entwicklung der Stände aufgefallen, welche nun ausgegelichen werden sollen. So konnte man den Eindruck gewinnen das die Stände nur noch dem Verkauf von Merchandising und weniger der Information über den Verein und der Szene dienen. Hierzu soll nur noch ein kleiner Anteil des Standes als Verkaufsfläche dienen und ein Gleichgewicht geschaffen werden. Die Stände sollen zukünftig einem gewissen Qualitätsstandard, welcher noch definiert wird, entsprechen. Außerdem ist vorgesehen das Informationsangebot zum Beispiel durch neue Informationsflyer auszubauen. Details werden derzeit geplant und diskutiert.

[PROJEKTE] Der bereits vor über einem Jahr angestoßene ConOrga-Vertrag und der damals entstandene Erstentwurf wurde weiter bearbeitet. Nach Reinschrift der Diskussionsnotizen in den Vertrag und Prüfung durch den Vorstand wird dieser an die jeweiligen Convention-Organisationen zur Diskussion übersandt.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die nächste Offline-Sitzung des Animexx-Vorstands findet am 31. August und 1. September im Animexx-Büro in München statt. Eingeladen sind neben dem Vorstand das Präsidium, der Geschäftsführer der Webseite und die Aktivenratssprecher. Themen sind u.a.: Fertigstellung eines Con-Orga Vertrages,Vereins-Marken und ihr Zusammenwirken (Vereinsidentität), Mitgliederwerbung, Zusammenhörigkeit Animexx e.V. und Cons und vieles mehr.

[ORGANISATION] Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 wird nun ein letztes Mal zur Korrektur vom Vorstand gelesen und geprüft. Interessierte Vereinsmitglieder können das fertige Protokoll zur Einsicht beim Vorstand anfordern. Dies geschieht über eine E-Mail an vorstand@animexx.de (Erwähnung des Benutzernamen nicht vergessen!).

[ORGANISATION] Wie bereits angekündigt, ist das neue Vorstands-Anträgesystem nun online und wird auch schon eifrig genutzt. Vereinsmitglieder haben hier die Möglichkeit Anträge an den Vorstand zu stellen. Besonders interessant an der Neuerrung: Es können vom Antragssteller automatisch Forenthreads zu öffentlichen Anträgen erstellt werden, sodass die Anträge direkt zur Diskussion freigegeben werden können.

[PROJEKTE] Vereinsmitglieder haben die Chance noch ein paar zurückgelegte Connichi Dreitageskarten zu kaufen. Informationen dazu findet ihr in der Newsmeldung.

[PROJEKTE] Nachdem lange nach einer geeigneten und günstigen Druckerei gesucht wurde, konnten die neuen Animexx-T-Shirts endlich in Auftrag gegeben werden. Als erster Verkaufstermin ist derzeit die Connichi 2013 geplant.

[PROJEKTE] Nach der Auswertung konnte der Animexx Fanart-Kalender 2014 nun ebenfalls bei einer Druckerei in Auftrag gegeben werden. Auch hier wird der Verkaufsstart die Connichi 2013 sein.

[PROJEKTE] Es wurden neue Banner zur Präsentation des Animexx auf Messen und Cons genehmigt. Hierbei handelt es sich um insgesamt vier Roll-Up Displays mit den Maßen 100x200cm oder 120x200cm.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ORGANISATION] Die letzten Vorbereitungen für die Mitgliederversammlung laufen auf Hochtouren. Die MVV findet am 1.6. ab 12 Uhr in Kassel statt.

[PROJEKTE] Es wurde eine neue Auflage der Animexx Karo-Pins in Auftrag gegeben.

[PROJEKTE] Das Animexx-Treffen Greifswald ist nun auch ein offizielles Animexx-Treffen.

[PRESSE] Im April 2013 wurde ein Imagefilm über den Animexx e.V. gedreht. Der Film ist nun fertig und wird erstmals auf der Mitgliederversammlung vorgestellt. Später ist er auch auf animexx.de und bei Youtube zu finden.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Termin für die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. steht nun fest. Am 01. Juni 2013 werden alle Vereinsmitglieder, und interessierte Onlineclubmitglieder, herzlich nach Kassel eingeladen.
[ORGANISATION] Das Animexx Fan Treffen Weilheim wird ab sofort als offizielles Animexx Treffen aufgenommen.
[PROJEKTE] Der Wettbewerb für den Animexx Fanart-Kalender 2014 ist gestartet. Einsendeschluss ist der 31.07.2013.

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